Personal übersichtlich verwalten
Mitarbeitende, Verantwortlichkeiten, Abteilungen und wichtige Informationen zentral organisieren.
Eine Plattform. Weniger Aufwand.
Der Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden – einfach an einem Ort.
Portaly verbindet Personal, Dokumente, Arbeitszeit, Planung, Veranstaltungen, Nachweise und Pflichtschulungen in einer modernen, leicht verständlichen Plattform.
Einfach eingerichtet. Verständlich für Führungskräfte und Mitarbeitende.
Dashboard
Alles Wichtige für den Arbeitsalltag auf einen Blick.
Zeitraum:01.01.2026 – 31.12.2026
Zeitraum anpassen
FREITAG, 31. JULIGuten Tag
Der Überblick über Aufgaben, Teams, Lernen und wichtige Vorgänge.
Mitarbeitende
15
Mitarbeitende im aktuellen Zugriff.
Heute anwesend
12
Heutige Anwesenheit im Team.
Urlaub
2
Offene und aktuelle Urlaube.
Lizenzauslastung
73%
Verwendete und verfügbare Lizenzen.
Aufgabenübersicht
Urlaub & Abwesenheit2
Arbeitszeiten1
Nachweise3
Aufgaben2
Signaturen1
Lernstatus
82%
✓Keine komplizierte Einführung
✓Am Computer und Smartphone
✓Alle wichtigen Abläufe gebündelt
Portaly im ÜberblickWeniger einzelne Lösungen.
Weniger einzelne Lösungen.
Mehr Klarheit im Alltag.
Portaly bringt wiederkehrende Aufgaben und wichtige Informationen an einen gemeinsamen Ort – für Verwaltung, Führungskräfte und Mitarbeitende.
Dokumente & Nachweise bündeln
Dokumente bereitstellen, Nachweise anfordern und Bearbeitungsstände ohne Papierchaos verfolgen.
Zeit & Planung vereinfachen
Arbeitszeiten, Dienstpläne, Urlaub und Abwesenheiten verständlich in einem Bereich abbilden.
Ein gemeinsamer Zugang für den gesamten Arbeitsalltag
Mitarbeitende sehen nur das, was für sie wichtig ist. Führungskräfte behalten Aufgaben, Termine und Bearbeitungsstände jederzeit übersichtlich im Blick.
Heute in PortalyAlles im Blick
Aufgaben & FreigabenOffene Vorgänge direkt bearbeiten
3 offenZeit & PlanungDienstplan, Urlaub und Arbeitszeit
AktuellDokumente & NachweiseZentral bereitstellen und prüfen
ErledigtVeranstaltungen koordinieren
Einladungen versenden, Rückmeldungen erfassen und Teilnahmen nachvollziehbar organisieren.
Alle FunktionenAlles, was Ihren Arbeitsalltag
Alles, was Ihren Arbeitsalltag
einfacher und übersichtlicher macht.
Portaly bündelt zentrale Abläufe in einer Plattform. Statt vieler einzelner Lösungen erhalten Führungskräfte und Mitarbeitende einen klaren gemeinsamen Zugang.
Dokumentenverwaltung
Dokumente strukturiert ablegen, gezielt freigeben und für berechtigte Mitarbeitende jederzeit zentral verfügbar machen.
Nachweise anfordern
Benötigte Nachweise digital anfordern, Einreichungen prüfen und offene oder ablaufende Dokumente zuverlässig im Blick behalten.
Sicheres Teilen
Dokumente kontrolliert mit ausgewählten Personen teilen – mit klaren Berechtigungen und nachvollziehbaren Zugriffen.
E-Signatur
Dokumente digital zur Unterschrift bereitstellen, Signaturstände verfolgen und abgeschlossene Vorgänge sauber dokumentieren.
Veranstaltungen planen & einladen
Termine organisieren, Teilnehmende einladen und Zu- oder Absagen übersichtlich an einem Ort verwalten.
QR-Code-Wissensvermittlung
Informationen und kurze Wissensinhalte per QR-Code genau dort bereitstellen, wo sie im Arbeitsalltag benötigt werden.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten einfach erfassen, Korrekturen nachvollziehbar bearbeiten und Zeitstände transparent darstellen.
Dienstplanung
Dienste übersichtlich planen, Mitarbeitende zuordnen und aktuelle Pläne jederzeit mobil zugänglich machen.
Urlaubs- & Abwesenheitsplanung
Anträge digital einreichen, Freigaben bearbeiten und Urlaube sowie weitere Abwesenheiten gemeinsam koordinieren.
Übersichtliche Auswertungen
Bearbeitungsstände, offene Aufgaben und wichtige Kennzahlen verständlich aufbereitet auswerten.
Pflichtschulungen unkompliziert erledigen
Schulungen schnell zuweisen, mobil bearbeiten und Abschlüsse automatisch dokumentieren – als einfacher Bestandteil der gesamten Plattform.
PflichtschulungSchnell erledigt
ZuweisenPassende Mitarbeitende auswählen
ErledigtBearbeitenEinfach am Smartphone oder Computer
MobilDokumentierenAbschluss und Nachweis automatisch erfassen
AutomatischEinfach starten
Von der Demo bis zum digitalen Arbeitsalltag.
Wir zeigen Ihnen Portaly anhand Ihrer Abläufe und richten die Plattform gemeinsam passend ein.
01 · KENNENLERNEN
Kurze persönliche Demo
Sie sehen, wie Portaly Ihre wiederkehrenden Aufgaben an einem Ort zusammenführt.
02 · EINRICHTEN
Passend zu Ihrem Betrieb
Bereiche, Mitarbeitende und Abläufe werden übersichtlich für Sie vorbereitet.
03 · LOSLEGEN
Mitarbeitende einladen
Nach der kurzen Einführung kann Ihr Team Portaly direkt im Alltag nutzen.
Häufige Fragen
Was Interessenten meist wissen möchten.
Nein. Portaly wird direkt im Browser genutzt und funktioniert sowohl am Computer als auch auf dem Smartphone.
Nein. Pflichtschulungen sind nur ein Baustein. Portaly bündelt zusätzlich Personal, Dokumente, Nachweise, Zeit, Planung, Veranstaltungen und weitere tägliche Abläufe.
Die Plattform ist bewusst verständlich aufgebaut. In der persönlichen Einführung stimmen wir die wichtigsten Bereiche auf Ihre Abläufe ab und begleiten den Start.
Ja. Die Mitarbeiteransicht ist für die mobile Nutzung optimiert, damit Aufgaben, Nachweise, Zeiten und Informationen auch unterwegs schnell erreichbar sind.
Sehen Sie selbst, wie einfach Ihr Arbeitsalltag mit Portaly werden kann.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Plattform verständlich und ohne technische Umwege.
Persönliche Demo anfragen